مهام ملاحظي اللجان.. تعليمات صارمة لضبط لجان امتحانات الثانوية الأزهرية 2026
يبدأ ماراثون امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية مطلع الأسبوع المقبل، حيث يمتحن طلاب القسم العلمي في مادتي القرآن والحديث يوم السبت 6 يونيو، وطلاب القسم الأدبي يمتحنون في ذات المادتين الأحد 7 يونيو 2026م.
مهام ملاحظي اللجان.. تعليمات صارمة لضبط لجان امتحانات الثانوية الأزهرية
وبدورها، وجهت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين بقطاع المعاهد الأزهرية، رؤوساء لجان الامتحانات أن يأكدوا على الملاحظين ضرورة الالتزام بالتعليمات التالية:
على جميع المنتدبين باللجنة أيا كانت صفاتهم عدم حيازة أي أجهزة الكترونية أو أجهزة محمول أو ساعات أو سماعات بلوتوث أو سبح الكترونية أو ما يخل بأعمال سير اللجان أثناء انعقاد اللجنة حتى وإن كانت مغلقة، ويسري ذلك أيضا داخل لجان السجون ولجان مستشفى الأورام.
التنبيه على الملاحظين بمجرد دخولهم اللجنة أولا: القيام بتنظيم مقاعد الطلاب كل حسب رقم جلوسه، وحسب توزيع النماذج المرفقة قبل البدء في توزيع أوراق البوكليت ويراعى التباعد المطلوب بين كل طالب وآخر مقدار متربين كل مقعد.
على عضوي اللجنة الحفاظ على هدوء واستقرار اللجنة من بداية وقت امتحان المادة حتى نهاية للحفاظ على تركيز الطلاب
الالتزام بعدم التحدث مع الطلاب أو الزملاء أو المتابعين لأعمال اللجان بصوت عالي يؤثر على تركيز الطلاب.
تذكير الملاحظين بالمسئولية القانونية والأخلاقية للأعمال التي يقومون بها.
على ملاحظي اللجنة عدم تسليم الطالب الورقة المدمجة (البوكليت) إلا بعد توقيعه في كشوف الحضور، ويحظر تأخير تسليم بوكليت الأسئلة عن الموعد المحدد للمادة في الجدول.
ينبه على جميع الطلاب قبل بدء اللجنة، أنهم مسئولون عن تسليم أوراق إجابتهم كاملة للملاحظين، وأن عدم التوقيع على كشوف الحضور والانصراف يثبت تخلف الطالب في المادة التي لم يوقع فيها.
عند توزيع أوراق الإجابة يتم وضع كراسات الإجابة أمام كل طالب على مقعده، وفي حالة تخلف أحد الطلاب عند التوزيع توضع ورقة إجابته على مقعده، ثم تجمع أوراق الطلاب المتخلفين وتسلم المشرف الدور بعد مرور خمس عشرة دقيقة من وقت الامتحان لتسليمها إلى المساعد الثقافي ويسجل إخطار التخلف ويعتمد، ويسلم مع أوراق إجابة الطلاب في ترتيبه مع نهاية اللجنة.
يتم توزيع ورقة الامتحان المدمجة على الطلاب وفقا للنموذج. 10 على ملاحظي اللجان ضرورة اليقظة من أول دقيقة في الامتحان حتى يفوتا الفرصة على أي طالب يقوم بالغش أو تصوير البوكليت ويقعا تحت المسئولية القانونية
أن يتم التنبيه على الطلاب أثناء الإجابة عدم رفع ورقة الإجابة على المقعد حتى لا يراه الملاحظ، وهو يقوم بتصوير الورقة والتنبيه على أن تبقى الورقة في وضع الكتابة على المقعد، وفي حالة وجود طالب يفعل ذلك بورقة إجابته يجب إخطار مشرف الدور أو الموجه أو رئيس اللجنة في هدوء تام للقيام بتفتيشه جيدا.
ينبه على الطلاب الالتزام بالإجابة بقلم أزرق جاف فقط، واستخدام القلم الرصاص في الرسومات التوضيحية فقط في المسودة.
يقوم ملاحظا اللجنة بالتنبيه على الطلاب بملء بيانات السلبس بصورة كاملة وواضحة وبكل دقة في الأماكن المحددة.
ينبه على الطلاب بعد أوراق البوكليت قبل الإجابة ومطابقتها بالعدد المدون على غلاف البوكليت في امتحان كل مادة
ينبه على الطلاب قبل البدء في كتابة بياناتهم وقبل الإجابة مراجعة جميع الأسئلة والتأكد من وضوحها وأن أوراق البوكليت كاملة ولا توجد فقرة من سؤال غير واضحة أو ناقصة، حيث يصادف وجود بعض الأوراق التي بها مشكلة في الطبع، أوقد يصادف وجود جزئية من سؤال مشطوفة وغير واضحة.
وفي حالة وجود ذلك العيب يتم تغيير كراسة البوكليت قبل البدء في الإجابة، وفي حالة اكتشاف ذلك بعد مرور نصف الوقت يسلم بوكليت آخر (إن وجد) يستكمل فيه باقي الاسئلة على أن يرفق بالورقة الأولى ويسجل عليه ورقة مزدوجة ويحرر محضر بذلك : وفي حالة عدم وجود بوكليت آخر باللجنة يقوم الملاحظ بتملية الطالب الأسئلة المتبقية بالبوكليت ويحرر محضر ايضا.
