ضوابط الاعتذار عن المشاركة في لجنة النظام والمراقبة بالإعدادية الأزهرية 2026
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية برئاسة الدكتور أحمد خليفة شرقاوي، في بيان، عن ضوابط الاعتذار عن المشاركة في لجنة النظام والمراقبة بالشهادة الإعدادية الأزهرية 2026.
وجاء في بيان القطاع الموجه لجميع الإدارات التعليمية الأزهرية أنه بشأن قبول أعذار الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2025/2026م، وتوفير البديل لصالح العمل مع الأخذ في الاعتبار أن الأمر هام جداً، مع مراعاة الآتي:
أولا: يتم تسجيل الأعذار على البرنامج المرسل لفضيلتكم على جروب الواتس وطباعة حافظة الأعذار من خلاله.
ثانيا: اليوم الأول للأعذار يخصص لقبول الأعذار لرؤساء اللجان والمساعدين اليوم السبت الموافق 9 مايو 2026.
ثالثا: يتم إرسال خطاب العضو المعتذر مع الالتزام بالإعذار القانونية، وهي كالتالي:
1- وجود صلة قرابة وفقا للمنشور رقم (4) لسنة 2026م المرفق صورة منه لفضيلتكم.
2- المستندات المطلوبة: رقم جلوس الطالب معتمد، شهادة ميلاد الطالب معتمدة، إفادة بأن الطالب مقيد بالمعهد، صورة بطاقة الرقم القومى للمعلم، (الجميع معتمد من معهد الطالب).
3- بالنسبة للجزاءات يتم استبعاد الموظف من أعمال الامتحانات
• لمدة عام في حالة توقيع جزاء تأديبى يزيد في مجموعة على خمسة أيام
• ولمدة عامين في حالة توقيع جزاء تأديبى يزيد في مجموعة على خمسة عشر يوما
• ولمدة خمس سنوات في حالة توقيع جزاء تأديبى يزيد في مجموعة على ثلاثين يوما.
• المستندات المطلوبة: صورة من قرار الجزاء معتمد، صورة طبق الأصل من المعهد ومعتمد من الإدارة.
ضوابط الاعتذار عن المشاركة في لجنة النظام والمراقبة بالإعدادية الأزهرية 2026
4- صدور قرار بالحرمان من أعمال الامتحانات وفقا لما نصت عليه المادة 75 من قرار الأمام الأكبر شيخ الأزهر رقم 251 لسنة 2012 .
• المستندات المطلوبة: صورة من قرار الجزاء معتمد، صورة طبق الأصل من المعهد ومعتمد من الإدارة.
5- إحالته للتقاعد خلال أعمال الامتحانات.
• المستندات المطلوبة: صورة من قرار الإحالة للتقاعد معتمد، صورة طبق الأصل من المعهد ومعتمد من الإدارة.
6- إحالته للمحكمة التأديبية أو الجنائية في جريمة تتعلق بأعمال الامتحانات أو تمس الشرف أو الأمانة.
• المستندات المطلوبة: إفادة من المعهد بأن المذكور محال للمحكمة التأديبية معتمدة من المعهد، ومعتمدة من الإدارة.
• وبالنسبة للجنائية: صورة من قرار الجلسة معتمد من المعهد، ومعتمد من الإدارة.
7- في حالة العذر المرضى.
• المستندات المطلوبة: قرار التأمين الصحى أصل معتمد بتاريخ بعد تاريخ صدور خطاب الندب للشهادة الإعدادية الأزهرية، خطاب تحويل المعهد للجنة الطبية مدون به عبارة أن المذكور قد صدر له خطاب لامتحان الشهادة الإعدادية الأزهرية للعام الدراسي الحالي 2025/2026م، معتمد، صورة طبق الأصل من المعهد والإدارة.
رابعا: ضرورة وجود توفير البديل من المرحلة الإعدادية أولا، وإفادة من معهد البديل بأنه لم يصدر له أي خطاب لأى لجنة أخرى في امتحان الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2025/2026م، وليس لديه أي مانع قانونى من المشاركة في الامتحانات.
خامسا: جميع المستندات المطلوبة للأعذار يكون موقع عليه باسم الموظف المختص بالأعذار بالإدارة، ومدير الإدارة ثلاثيا، ومختوم بختم الإدارة.
سادسا: يتم توفير بديل العضو المعتذر من الإدارة قبل بدء أعمال الامتحان التحريري على حسب الجدول الخاص بالامتحان بيومين.
سابعا: ينبه مشددا عدم إرسال أي معلم من الإدارة بخطاب منفرد بأي حال من الأحوال.
ثامنا: ترسل جميع الأعذار القانونية وفق ماتم بيانه بعاليه مقرونه بالبديل لكل عذر مع مندوب الإدارة فقط، ومرفق معه حافظة من الإدارة المطبوعة من خلال البرنامج المرسل، ومعتمدة من مدير الإدارة، ومختومة بخاتم الإدار.
وكل ما في الحافظة مسئولية الإدارة، لانهم أعلم بالمعلمين والمعاهد بجميع مراحل التعليم، ويرسل ذلك مع عضو فنى من الإدارة المكلف بالعمل.
تاسعا: توفير المطلوب، هذا يوفر الوقت والجهد على الإدارة وعلى لجنة فحص الأعذار بالمنطقة، ويساعد رئيس اللجنة في التمكين من العمل المناسب للجنة الامتحان.
ملحوظة هامة: ضرورة ارسال تكليف باسم المختص بقبول الأعذار بالإدارة إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة.
آخر موعد لتلقى الأعذار غدا الأحد الموافق10 مايو 2026م للأعضاء ولن يلتفت لأي عذر بعد هذا الموعد.
