محافظ بني سويف يعقد اجتماع تنسيقي لبحث آليات تنفيذ نظام إدارة الموارد المؤسسية

عقد اللواء عبد الله عبد العزيز محافظ بني سويف، اجتماعاً تنسيقياً موسعاً لبحث المتطلبات الخاصة ببناء وتصميم نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP System) للمحافظة، وذلك استكمالاً لجهود المحافظة لتنفيذ خطة الدولة للتحول الرقمي وميكنة العمل الإداري.

جاء ذلك بحضور بلال حبش نائب المحافظ وكامل علي غطاس السكرتير العام للمحافظة، وفريق مركز دعم واتخاذ القرار بمجلس الوزراء، إلى جانب مجموعة العمل من المختصين بملف التحول الرقمي بدديوان عام المحافظة.

وشهد الاجتماع عرضاً ومناقشة للتصور المبدئي الخاص بالمنظومة الجديدة، والمُقدم من خلال مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لرئاسة مجلس الوزراء، حيث تركز اللقاء على التخطيط لمراحل بناء السيستم، والاتفاق على آليات ومسارات "سير العمل" داخل إدارات المحافظة، فضلاً عن حصر الاحتياجات والمتطلبات الفنية والإدارية اللازمة لتصميم نظام يتوافق مع طبيعة العمل بالمحافظة.

وأكد المحافظ خلال الاجتماع أن هذه المرحلة التخطيطية تُعد الخطوة الأهم لضمان نجاح المنظومة، مشيراً إلى أن بناء هذا النظام يستهدف عند اكتماله تحقيق عدة محاور رئيسية، أبرزها: ميكنة دورة العمل الداخلية: تحويل كافة العمليات الإدارية بالديوان العام إلى منظومة رقمية متكاملة لتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية.

وتهدف النظام الجديد إلى التكامل والربط المؤسسي من خلال تصميم قاعدة بيانات موحدة تربط كافة الوحدات المحلية والمديريات الخدمية التابعة للمحافظة ببعضها البعض، مما يضمن سرعة وسلاسة تبادل المعلومات، لدعم متخذي القرار من خلال بناء نظام قادر على توفير مؤشرات وبيانات دقيقة ولحظية، مما يساهم في تحسين جودة المتابعة وتقييم الأداء.

ووجّه المحافظ فريق التحول الرقمي بالديوان العام بضرورة التعاون التام والمستمر مع ممثلي مركز المعلومات بمجلس الوزراء، والعمل على التوصيف الدقيق لدورات العمل الحالية، وتحديد متطلبات كل إدارة بدقة، لضمان بناء وتصميم "سيستم" شامل ومَرِن يُلبي كافة الاحتياجات الإدارية، ويساهم في تقديم نموذج رائد للإدارة الذكية تماشياً مع رؤية مصر 2030.