بدون تطبيقات.. كيف تحول مستنداتك إلى PDF باستخدام آيفون؟
لا تحتاج إلى تحميل تطبيقات خارجية مدفوعة حتى تتمكن من تحويل الفواتير والأوراق والمستندات المهمة إلى نسخ رقمية على هاتف آيفون. إذ توفر أجهزة آيفون أدوات مدمجة تتيح تصوير المستندات ضوئيًا وتحويل الصفحات إلى ملفات PDF، مع إمكانية تنظيمها والاحتفاظ بها داخل مجلدات محددة.
وتعد هذه الميزة مفيدة لمن يريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المستندات المهمة، أو تنظيم الفواتير والأوراق بدلًا من الاحتفاظ بنسخها الورقية فقط.
مسح المستندات من تطبيق Notes
يتيح تطبيق Notes المدمج في آيفون إجراء عملية المسح الضوئي للمستندات بسهولة.
ويمكن الوصول إلى الماسح الضوئي مباشرة من خلال الضغط مطولًا على أيقونة تطبيق Notes في الشاشة الرئيسية، ثم اختيار Scan Documents، ليعمل الماسح الضوئي تلقائيًا.
وبعد وضع المستند أمام الكاميرا، يستطيع الهاتف اكتشاف حواف الورقة والتقاطها تلقائيًا، كما يمكن للمستخدم التقاط الصورة يدويًا من خلال زر التصوير.
وفي حالة عدم الحصول على نتيجة مناسبة، يمكن إعادة التصوير من خلال اختيار Retake.
وبعد التقاط الصفحة، يتيح آيفون تعديل حدود المستند عبر تحريك زوايا الإطار حتى تصبح الورقة محددة بدقة.
وإذا كان المستند يتكون من عدة صفحات، يمكن مواصلة عملية المسح لإضافة الصفحات تباعًا، ثم الضغط على علامة الاختيار عند الانتهاء، ليتم تجميع الصفحات في ملف PDF واحد داخل ملاحظة جديدة.
كيف تحفظ المستند في ملاحظة محددة؟
إذا كنت تريد وضع المستند داخل ملاحظة موجودة بالفعل، افتح الملاحظة المطلوبة، ثم اضغط على أيقونة المرفقات الموجودة في شريط الأدوات، واختر Scan Documents.
بعد ذلك، امسح الصفحات بالطريقة المعتادة، لتتم إضافتها مباشرة إلى الملاحظة التي اخترتها.
مسح المستندات من تطبيق Files
يوفر تطبيق Files خيارًا آخر لمسح المستندات، وقد يكون أكثر ملاءمة لمن يهتم بتنظيم الملفات داخل مجلدات مختلفة.
ويمكن تشغيل الماسح الضوئي من خلال الضغط مطولًا على أيقونة Files، ثم اختيار Scan Documents.
بعد تصوير الصفحة، يمكنك تعديل حدودها وإضافة صفحات أخرى إلى المستند، ثم الضغط على Save.
وفي هذه الحالة سيطلب منك آيفون تحديد المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF بداخله.
وهناك طريقة أكثر مباشرة إذا كنت تعرف مسبقًا المكان الذي تريد تخزين المستند فيه؛ إذ يمكنك فتح المجلد المطلوب داخل تطبيق Files، ثم الضغط على قائمة النقاط الثلاث في أعلى الشاشة واختيار Scan Documents.
وبذلك يتم حفظ المستند مباشرة في المجلد المحدد، دون الحاجة إلى نقله لاحقًا.
هل تحتاج إلى تطبيق خارجي لمسح المستندات؟
في معظم الحالات، لن تحتاج إلى تطبيق خارجي إذا كان هدفك الأساسي هو تصوير المستندات وتحويلها إلى ملفات PDF وتنظيمها.
وتوفر أدوات آيفون المدمجة في Notes وFiles الوظائف الأساسية التي يحتاج إليها معظم المستخدمين، بينما قد تكون التطبيقات المتخصصة مفيدة فقط لمن يحتاج إلى خصائص إضافية مثل التعرف المتقدم على النصوص أو أدوات تحرير وإدارة مستندات أكثر تطورًا.
لذلك، قبل الاشتراك في تطبيق مدفوع لمسح المستندات، من الأفضل تجربة الأدوات الموجودة بالفعل على جهاز آيفون.
