بدء تلقي طلبات تحويل الطلاب بين المدارس أول يوليو.. تعرف على المستندات

تبدأ المدارس بمختلف أنواعها الحكومية والتجريبية والخاصة في استقبال طلبات تحويل الطلاب للعام الدراسي الجديد اعتبارًا من الأول من يوليو، على أن يستمر التقديم حتى الخامس عشر من أغسطس، وذلك وفقًا للضوابط المنظمة الواردة بالكتاب الدوري رقم 40 الخاص بتحويلات الطلاب بين المدارس وتشمل إجراءات التحويل استيفاء عدد من المستندات الأساسية التي تضمن سلامة الإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بانتقال الطالب من مدرسة إلى أخرى. ويأتي في مقدمة هذه المستندات تقديم أربع استمارات تحويل معتمدة بعد الحصول على موافقة كل من المدرسة المحول منها والمدرسة المحول إليها الطالب.

كما يشترط تقديم صورتين من بطاقة الرقم القومي الخاصة بولي الأمر، مع ضرورة التأكد من شخصية مقدم الطلب ومطابقة البيانات الواردة بالمستندات الرسمية. وفي حال عدم حضور الأب بنفسه، يجوز إجراء التحويل من خلال توكيل خاص موثق بالشهر العقاري لأي شخص ينوب عنه في استكمال الإجراءات، على أن يتم تقديم أصل التوكيل وصورة منه ضمن ملف التحويل وتسمح الضوابط كذلك للأم بإتمام إجراءات التحويل في حال حصولها على قرار ولاية تعليمية على الأبناء أو وجود توكيل رسمي صادر لها من الأب، مع إرفاق صورة من المستندات الدالة على ذلك. كما يتعين تقديم إقرار تحويل موقع من القائم بالإجراءات مع صورة منه ضمن الأوراق المطلوبة.

ومن المقرر أن تقوم المدرسة المحول إليها الطالب بتجميع جميع طلبات التحويل الواردة إليها وإعداد كشف مجمع بها من أصل وصورة، ثم إرسالها إلى الإدارة التعليمية المختصة لمراجعتها واعتمادها من لجنة التحويلات وبعد انتهاء اللجنة من دراسة الطلبات وإصدار قراراتها، يتم إخطار المدارس بالطلبات المقبولة لاستكمال إجراءات النقل وأكدت الإدارات التعليمية أهمية الالتزام الكامل بالمواعيد المحددة لتلقي الطلبات، حيث لن يتم النظر في أي طلبات تقدم بعد انتهاء الفترة المقررة. كما شددت على ضرورة استيفاء جميع المستندات المطلوبة لتجنب تأخير البت في الطلبات أو رفضها بسبب نقص الأوراق.

وتأتي هذه الإجراءات في إطار حرص وزارة التربية والتعليم على تنظيم حركة انتقال الطلاب بين المدارس المختلفة وضمان تطبيق قواعد العدالة والشفافية، بما يحقق الاستقرار للعملية التعليمية قبل بدء العام الدراسي الجديد.