مهام رؤساء الإدارات المركزية في أعمال امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية 2026
أعلنت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين بالأزهر الشريف مهام ومسئوليات رؤساء الإدارات المركزية ومديري العموم بالمناطق ومدير الامتحانات في أعمال امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية 2026م.
مهام رؤساء الإدارات المركزية
وخلال التقرير التالي ننشر لكم مهام ومسئوليات رؤساء الإدارات المركزية ومديري العموم بالمناطق ومدير الامتحانات في أعمال امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية، وهي على النحو التالي:
أولاً: مهام ومسئوليات رؤساء الإدارات المركزية للمناطق ومديري العموم.. مرحلة الاستعدادات:
يشكل رئيس الإدارة المركزية للمنطقة لجنة برئاسة أحد مديري العموم ومدير الامتحانات وتحت إشرافه شخصيا قبل عقد امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية بفترة كافية تكون مهمتها:
متابعة استعدادات إدارة الامتحانات بالمنطقة لأعمال امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية، وإزالة أي عقبات تعيق أو تؤخر أعمالها.
التواصل مع المختصين بالإدارة العامة للمشتريات والمخازن بالمشيخة لتوفير كافة احتياجات لجان امتحانات الشهادة الثانوية.
تشكيل لجنة لمعاينة مقرات اللجان، والتأكد من صلاحيتها قبل عقد الامتحانات بفترة كافية من خلال لجنة فنية من الإدارة الهندسية، وتحت مسئوليتها بالتعاون مع إدارة الامتحانات.
مرحلة استلام قرارات الندب قبيل وأثناء الامتحانات
1- عند استلام المنطقة قرارات الندب يتم التنبيه على إدارة الامتحانات بمراجعة قرارات الندب كل لجنة على حدة، والتأكد من عدم وجود زيادة أو عجز في الأعضاء أو المساعدين، وتتحمل المسئولية حيال عدم المراجعة بدقه لقرارات الندب وخاصة عدد المنتدبين لكل لجنه.
الاجتماع برؤساء اللجان والمساعدين المنتدبين لأعمال اللجان في أي يوم قبل اليوم الأول للتحضير، ويحظر الاجتماع بهم في أو أول يوم تحضيري وتعطيلهم بحجة الاجتماع بهم أثناء استلام مكاتبات اللجنة.
الاجتماع بموجهي المنطقة المنتدبين بلجان الشهادة الثانوية، وشرح طبيعة عملهم والأثر الإيجابي لدورهم داخل اللجان وتكليفهم بإرسال تقرير يومي يوضح فيه سير أعمال اللجنة المنتدب بها السلبيات وما اتخذه من إجراء للقضاء عليها والإيجابيات والمقترحات بصورة يومية ويرسل إلى وكيل الوزارة مع أعضاء استلام أوراق الإجابة بسيارة توزيع الأسئلة.
إصدار التنبيهات لشيوخ المعاهد مقار اللجان أو وكلائهم لتسهيل تسليم مقر اللجنة لرئيس اللجنة المرشح، وتسليمه مكتبه ومكاتب الوكلاء وجميع حجرات المعهد، وتسليمه ماكينة التصوير الخاصة بالمعهد، والتليفون الأرضي إن وجد، وتوفير كافة الإمكانات المتاحة بالمعهد للمساهمة في نجاح أعمال اللجنة.
يحظر إصدار خطابات دعم لجان امتحانات الشهادة الثانوية عن طريق الامتحانات فقط، أو عن طريق أي من مديري العموم، ويشترط توقيع وكيل الوزارة شخصيا أو من يفوضه بتفويض مكتوب على جميع خطابات الدعم لسد عجز اللجان، وعلى إدارة امتحانات المنطقة قبل التوقيع على خطاب الندب لسد العجز التأكد من التالي:
العضو المنتدب من خارج الإدارة التعليمية لذات اللجنة المنتدب لها أو من محل إقامته أو محل ميلاده من خلال الاطلاع على محل الإقامة من البطاقة الشخصية.
التأكد من بطاقة العضو الشخصية فقد يكون من إحدى قرى طلاب اللجنة، ويعمل في إدارة أخرى.
