لضبط سير الامتحانات.. مهام رؤساء لجان امتحانات الثانوية الأزهرية 2026
أصدرت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين بعض التعليمات حضور وانصراف طلاب الشهادة الثانوية الأزهرية لجان الامتحانات، والمحظورات داخل اللجان، ومهام ملاحظي الامتحانات، وأيضا مهام رؤساء لجان امتحانات الثانوية الأزهرية 2026، وذلك حرصا على توفير بيئة مناسبة للطلاب، وضمان انتهاء الامتحانات بصورة تليق بمؤسسة الأزهر الشريف.
لضبط سير الامتحانات.. مهام رؤساء لجان امتحانات الثانوية الأزهرية 2026
ونقدم لكم خلال التقرير التالي مهام رؤساء اللجان، وهي على النحو التالي:
استلام مكاتبات اللجنة من إدارة امتحانات المنطقة، والتوجه بها على الفور لمقر اللجنة المباشرة أعمال اليوم الأول.
استلام المعيد (مقر اللجنة) وحجرات كل من شيخ المعيد والوكلاء والمشرفين، والتنبيه على شيخ المعهد بعدم حضوره مقر اللجنة أثناء العقاد لجان الامتحان بأي حال من الأحوال.
التأكد من وجود الخدمات المعاونة كاملة وتوزيع الأعمال عليم.
تحديد حجرة المساعدين، وحجرة أعمال كنترول اللجنة، وحجرة الأعضاء.
مراجعة إحصاءات اللجنة المعاهد أعداد الطلاب، مستجد باق ميصر كفيف معاق، سجون مستشفى علمي أدبي.
معاينة الأدوار والفصول ودورات المياه وحوش المعهد للتأكد من جاهزيتهم.
مناسبة حجرات لجان الامتحانات من حيث الإضاءة والتهوية والمقاعد ومناسبتها لأعداد الطلاب والمرحلة العمرية.
سلامة بوابة مقر اللجنة الرئيسية وأسوار اللجنة والتأكد من تأمينها وصلاحية دورات المياه وجاهزية الكهرباء
التأكد من مخاطبة الوحدة الصحية التابع لها اللجنة لتوفير طبيب أوزائرة صحية بالتنسيق مع غرفة العمليات الفرعية بالمنطقة.
توفير حجرة عزل باللجنة مناسبة وحجرة الطبيب أو الزائرة الصحية وأجهزة الكاشف عن المعادن وصندوق لتجميع الهواتف.
التأكد من وجود ماكينة تصوير جيدة وتوفر ما يلزم من ورق تصوير أبيض.
التأكد من وجود مكتب جيد الغلق ودولاب يصلح للغلق والتشميع لحفظ الأوراق السرية والأسئلة.
التأكد من توفر كناشات الطلاب الباقين للإعادة وأنها طباعة حديثة وكذلك كشوف المناداة وبطاقات التعارف والجداول المعتمدة.
مراجعة قرار ندب اللجنة والتأكد من كفاية أعداد المنتدبين وعدم وجود عجز في أعضاء اللجنة وفي حالة وجود. عجز في أعضاء اللجنة يتم مخاطبة المنطقة فورا للقيام بندب العدد المطلوب، عن طريق رئيس الإدارة المركزية للمنطقة وإدارة الامتحانات وتحت مسئوليتهما.
أخذ إقرار علي مسئول أمن اللجنة وعامل البوابة بأنهما ملزمان بالتحقق من شخصية أي زائر، والتأكد من أحقيته في زيارة اللجنة أثناء انعقادها، وتحملهما المسئولية إذا ثبت أي تقصير من جانهما.
متابعة كشوف الحضور والانصراف لجميع المنتدبين باللجنة عدا المستعان بهم من الخارج يكون مسئولية الحضور والانصراف لهم الرئيس اللجنة.
التأكد من مخاطبة قسم الشرطة التابعة له اللجنة لتوفير الخدمة الشرطية بالتنسيق مع غرفة العمليات الفرعية بالمنطقة و مدير إدارة أمن المنطقة الأزهرية.
في نهاية اليوم الأول للتحضير يجب وضع جدول أعمال الاجتماع مع جميع فئات المنتدبين الأعمال اللجنة المنعقد في اليوم الثاني للتحضير، وإعداد خطة توزيع مهام العمل لكل المنتدبين.
غلق وتشميع حجر كنترول اللجنة ورئيس اللجنة، وتسليم مقر اللجنة لفرد الشرطة وأعضاء النوبتجية في نهاية اليوم.
يحظر عقد أي لجان امتحانية بطرقات أدوار مقر اللجنة نهائيا مهما كانت الأسباب.
