مواعيد وشروط التحويل بين المدارس 2026.. اعرف الأوراق المطلوبة وخطوات النقل
أعلنت وزارة التربية والتعليم الضوابط المنظمة لتحويلات الطلاب بين المدارس المختلفة على مستوى الجمهورية، وفقًا لما ورد في الكتاب الدوري رقم 40 لسنة 2016، والذي حدد مواعيد التقديم والشروط والإجراءات الخاصة بالتحويل بين المدارس الرسمية والخاصة ومدارس اللغات والمدارس الدولية، وذلك استعدادًا للعام الدراسي الجديد.
وبحسب الضوابط الرسمية، يبدأ التقديم على التحويلات المدرسية اعتبارًا من الأول من يوليو من كل عام، ويستمر حتى 15 أغسطس، على أن تتولى المديريات والإدارات التعليمية إعلان المواعيد والشروط داخل المدارس بشكل واضح، مع إعلان نتائج التحويلات قبل انطلاق الدراسة بوقت كافٍ.
وأكدت الوزارة أن طلبات التحويل يتم تقديمها مباشرة إلى المدرسة المراد التحويل إليها، باستخدام النموذج المعد لذلك، مع ضرورة لصق طابع نقابة المهن التعليمية وإرفاق الأوراق المطلوبة كاملة، على أن تقوم المدرسة بتسجيل الطلب في سجل خاص وإعطاء ولي الأمر إيصالًا رسميًا موضحًا به رقم القيد والمستندات المقدمة.
وتتضمن قواعد التحويل ضرورة توافر أماكن خالية داخل المدرسة المطلوب النقل إليها، بما لا يتجاوز الكثافة الطلابية المقررة داخل الفصول، كما يتم ترتيب الطلبات بعد غلق باب التقديم وفقًا للسن من الأكبر إلى الأصغر، ثم اعتماد الكشوف من الإدارة أو المديرية التعليمية المختصة.
وأوضحت التعليم أن هناك حالات استثنائية يمكن قبول التحويل خلالها خارج المواعيد المحددة، ومنها وفاة ولي الأمر، أو نقل محل العمل من محافظة لأخرى، أو تعرض الأسرة لظروف قهرية أو كارثة مفاجئة، بشرط تقديم المستندات الرسمية التي تثبت الحالة.
وفيما يتعلق بالتحويل بين المدارس الخاصة والرسمية، أوضحت الضوابط أنه يجوز تحويل الطلاب من المدارس الخاصة بمصروفات إلى المدارس الرسمية الثانوية في حالات محددة، مثل وفاة ولي الأمر أو انتقال السكن إلى منطقة لا توجد بها مدارس خاصة، بالإضافة إلى الطلاب الحاصلين على مجموع 90% فأكثر بالصف الأول الثانوي.
كما سمحت الوزارة بالتحويل بين المدارس الرسمية للغات والمدارس الرسمية العادية بشرط سماح الكثافة، مع عدم جواز التحويل بين مدارس تختلف فيها اللغة الأجنبية الأولى إلا بعد اجتياز اختبار تحديد مستوى.
وتشمل خطوات التحويل من المدرسة استخراج أربع استمارات تحويل من شؤون الطلاب، واعتمادها من مدير المدرسة، مع عمل حوالة بريدية والحصول على موافقة المدرسة المحول إليها، ثم استلام ملف الطالب وبيان النجاح وأوراق الامتحانات الخاصة به.
أما في حالة التحويل إلى مدرسة جديدة، فيشترط موافقة المدرستين والإدارة التعليمية، وإنشاء ملف جديد للطالب بعد استلام ملفه الدراسي من المدرسة السابقة.
وتضمنت الأوراق المطلوبة للتحويل في حالة الانتقال من محافظة لأخرى، تقديم ما يثبت قيد الطالب بالمدرسة السابقة، وقرار نقل الأسرة أو ولي الأمر، بالإضافة إلى مستندات تثبت محل الإقامة الجديد، مع التأكيد على أن التحويل متاح لجميع المراحل التعليمية وفقًا للشروط المعلنة.
