بين الضغط والتأجيل.. العوائق النفسية التي تمنعك من إنجاز عملك بكفاءة

الكثير من الأشخاص يشعرون بالإحباط عندما تتراكم المهام وتبدو صعبة التنفيذ.

في كثير من الأحيان، يكون السبب عائقًا داخليًا أو شرطًا صنعناه بأنفسنا يجعل المهمة أثقل مما يجب.
إن فهم هذه العوائق وإزالتها يمكن أن يخفف العبء العاطفي ويجعلنا أكثر إنتاجية.

ما الذي يبطئ إنجازاتك

في هذا المقال نقدم لك خطوات عملية حسب المقال المنشور في موقع Psychology Today، لتحديد ما يبطئ إنجاز المهام وكيفية التعامل معه بفعالية.

1. التعرف على متطلبات يمكنك الاستغناء عنها

غالبًا ما نضع لأنفسنا قواعد صارمة لا يحتاجها الإنجاز الفعلي. يمكننا مراجعة كل مهمة وطرح الأسئلة التالية:

هل يجب أن أحصل على مشاركة الجميع؟
هل يتعين عليّ استخدام طريقة واحدة فقط؟
هل يجب أن يكون كل شيء مثاليًا بالكامل؟
 

2. تبسيط معايير الحجم والمدة

في بعض الأحيان يكون ما يبطئ المهمة هو التمسك بالوقت أو الكمية المثالية. مثال: إذا كنت مترددة في الذهاب لركوب الدراجة لمدة ساعة، جربي 20 دقيقة فقط، فهذا يحقق الهدف الأساسي دون الشعور بثقل المهمة.

3. تغيير الطريقة وليس الهدف

الهدف قد يكون حركة أو تعلما، وليس الوسيلة نفسها. إذا كان الهدف هو التمرين، يمكن استبدال ركوب الدراجة بالمشي، أو نشاط آخر يحقق نفس الغاية. التركيز على الجوهر وليس الطريقة يحرر من القيود غير الضرورية.

4. الاستعانة بالآخرين عند الحاجة

التمسك بضرورة إنجاز كل شيء بنفسك يخلق عوائق إضافية. يمكنك مشاركة بعض المهام أو طلب المساعدة، مثل تجهيز طبق نباتي لضيف أثناء إعداد باقي الطعام، لتخفيف الضغط دون التأثير على الجودة.

5. تقليل الحاجة للكمال

التمسك بالمثالية أو البحث عن الخيار الأمثل يمكن أن يعطل الإنجاز. في كثير من الحالات، الخيار الجيد كافٍ. لا بأس أن تكون بعض الحلول مؤقتة أو جزئية طالما أنها تحقق الهدف الأساسي.

6. المرونة في التقييم والمطابقة

إذا كنت مصرة على أن تتطابق كل التفاصيل أو المقارنات مع إنجاز سابق، قد يكون هذا عائقًا. استبدلي المطابقة المطلقة بالمرونة والتقدير الواقعي للأفضلية، فهذا يسمح بالتقدم دون تأخير.

7. التخلص من الحاجة للقبول أو الإعجاب

أحيانًا نضيف طبقة من الضغط لأننا نريد إثبات كفاءتنا أو التحكم بصورة الآخرين عنا. التركيز على المهمة نفسها بدلًا من الصورة أو التقدير يقلل التوتر ويزيد الفاعلية.

8. استخدام الأنظمة والأدوات لتحديد العوائق

يمكنك استخدام هذه الفئات كأساس لتحديد ما يبطئ مهمتك. وإذا لم تستطيعي رؤية ما يمكن حذفه، يمكن استشارة أدوات الذكاء الاصطناعي لمطابقة الأنماط وتقديم اقتراحات لتخفيف الاحتكاك الذاتي.

التحديات التي نصنعها لأنفسنا تجعل المهام تبدو أكثر صعوبة من واقعها. بتحديد العوائق الداخلية وتخفيف المعايير غير الضرورية، يمكننا إنجاز المهام بكفاءة أكبر، مع الحفاظ على جودة العمل وتحقيق نتائج مرضية. تعلمي كيف تصبحين أكثر مرونة وتقديرًا للأهم، وستلاحظين تحسنًا كبيرًا في إنتاجيتك وراحتك النفسية.