إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية 2026/2025 بالتفصيل
ازدادت التساؤلات مؤخرًا حول إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية، مع اقتراب العام الدراسي الجديد 2026/2025، ويبحث أولياء الأمور والمعلمون عن التفاصيل الدقيقة التي توضح كيفية استلام الكتب، والخطوات المطلوبة لضمان حصول الطلاب على موادهم الدراسية في الوقت المناسب.
وحرصًا من موقع «نيوز رووم» الإخباري، على توفير المعلومات اللازمة للقراء وتزويد متابعيه بالأخبار المهمة، نقدم لكم فى السطور التالية، تفاصيل إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية 2026/2025 بالتفصيل، وكيفية تقديم ومتابعة الطلبات، بالإضافة إلى البيانات والمستندات المطلوبة.
إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية 2026/2025
وجاءت إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية 2026/2025، كما يلي:-
وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تعليمات رسمية إلى المديريات التعليمية بكافة المحافظات، تتعلق بتنظيم إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية بنظاميها (اللغات والعربي)، وتهدف التعليمات إلى ضمان توزيع النسخ الأصلية من الكتب على جميع الطلاب داخل هذه المدارس، مع التأكيد على منع تداول أي نسخ مزيفة أو مخالفة، مشددة على ضرورة التنسيق الكامل بين الإدارات التعليمية والمدارس الخاصة لضبط وتنظيم العملية، مع الالتزام الكامل بالتوجيهات التالية.
وأكدت وزارة التربية والتعليم على ضرورة التزام جميع المديريات والإدارات التعليمية، إلى جانب الجهات المختصة، بتنفيذ مجموعة من القواعد المنظمة عند تسليم الكتب المدرسية للمدارس الخاصة بجميع أنواعها (عربي - لغات - دولي)، مشددة على اتباع الخطوات المحددة لضمان سير عملية الصرف بالشكل المطلوب، وذلك على النحو التالي:-
خطوة تقديم طلب صرف الكتب المدرسية من المدرسة
- تتولى كل مدرسة إعداد نموذج طلب صرف الكتب المعتمد، والذي يتم الحصول عليه من الإدارة التعليمية التابعة لها، ويجب أن يتضمن النموذج بيانات دقيقة حول أنواع الكتب المطلوبة (عربي - لغات - دولي)، وفقًا لنظام التعليم المطبق داخل المدرسة.
- يتم تحديد الكميات المطلوبة بناءً على إجمالي أعداد الطلاب الفعليين المسجلين للعام الدراسي الجديد، مع إمكانية طلب كميات إضافية عند الحاجة، بشرط ألا تقل الكميات الأساسية عن عدد الطلاب المسجلين فعليًا.
- ويعتمد الطلب رسميًا من قبل مدير المدرسة، ثم يتم تسليمه لقسم الشؤون المالية بالإدارة التعليمية المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
مراجعة واعتماد طلب صرف الكتب داخل الإدارة التعليمية
تتولى وحدة الشؤون المالية بالإدارة التعليمية مسؤولية مراجعة طلب صرف الكتب المقدم من المدرسة، وتحديد القيمة الإجمالية المستحقة وفقًا للأسعار المعتمدة من الإدارة العامة لشؤون الكتب بوزارة التربية والتعليم، وبعد التحقق من البيانات، يتم إصدار إذن الدفع للمدرسة في نفس يوم تقديم الطلب أو في موعد أقصاه يوم العمل التالي، على أن تُسدد القيمة المقررة في الحساب المحدد لذلك، وعقب الانتهاء من مراجعة الطلب ماليًا وإداريًا، تُرفع نتائج الفحص إلى مدير عام الإدارة التعليمية المختصة، متضمنة التوصيات اللازمة، وفي حال اكتشاف أية مخالفات أو تجاوزات يتم عرض الأمر فورًا على مدير المديرية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة تجاه المدرسة المخالفة، كما يُلزم مدير المديرية بإحالة ما تم اتخاذه من إجراءات إلى الإدارة المركزية للتعليم بمصروفات، التابعة للإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي، لضمان المتابعة والإشراف الكامل.
توثيق البيانات والمستندات الخاصة بصرف الكتب
- يتم تجهيز ملف مستقل لكل مدرسة خاصة، سواء كانت عربي أو لغات أو دولية، يُحتفظ فيه سنويًا بنسخ من المستندات التالية: (طلب المدرسة لصرف الكتب، إيصالات السداد، أوامر الصرف، وكشوف بأسماء الطلاب المسجلين).
- وتعد إدارة التعليم الخاص تقريرًا مفصلًا يضم أسماء المدارس الخاصة بجميع أنواعها (عربي، لغات، دولي) مع المبالغ المالية التي تم استلامها من كل مدرسة، ويتم رفع هذا التقرير إلى إدارة التعليم الخاص التابعة لمديرية التربية والتعليم المعنية.
- وتلتزم كل إدارة تعليم خاص في المديريات التعليمية بتحضير تقرير إجمالي يضم كافة التفاصيل السابقة لجميع المدارس الخاصة في نطاقها، ويرسل هذا التقرير إلى صندوق دعم التعليم بعد كل دفعة مالية، بهدف مطابقة البيانات المالية مع المبالغ المحصلة في الحسابات الرسمية.
وتحتفظ المدارس الخاصة بأنواعها (عربي - لغات - دولي) بحق طلب كميات إضافية من الكتب تفوق ما تم طلبه في المرحلة الأولى، بشرط الالتزام بكافة الإجراءات المحددة مسبقًا، ويُشترط أيضًا سداد قيمة هذه الكميات الجديدة في موعد لا يتجاوز أول يوم عمل بعد إصدار إذن الدفع الرسمي.
موعد بدء الدراسة في المدارس والجامعات 2026/2025
وأكدت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، أن جميع المدارس الحكومية والرسمية والرسمية لغات، إلى جانب المدارس الخاصة بكافة أنواعها (عربي ولغات) والفنية بأنواعها المختلفة مثل "الصناعي والتجاري والزراعي"، ستشرع في استقبال الطلاب رسميًا اعتبارًا من يوم السبت 20 سبتمبر 2025.
